单证
形式发票 PI
填完右边直接打印成 PDF 发客户。含金额英文大写，卖方和银行信息会记在本机。
小计
打印窗口里「目标」选「另存为 PDF」即可。客户资料不会离开这台电脑， 只有卖方和银行信息在点「记住」后存在本机浏览器里。
PROFORMA INVOICE
Tel:
No.
Date
Messrs. 买方
Tel: Attn:
| Trade Terms | |
| Country of Origin | |
| Delivery Time | |
| Validity |
| Description 品名 | HS Code | Qty | Unit | Unit Price | Amount |
|---|---|---|---|---|---|
| （左侧填写货物明细） | |||||
| TOTAL | |||||
Payment Terms:
Remarks:
Bank Information 收款信息
| Beneficiary | |
| A/C No. | |
| Bank Name | |
| Bank Address | |
| SWIFT Code |
Confirmed & Accepted by Buyer 买方确认
For and on behalf of 卖方盖章
形式发票 PI 生成是做什么的
在线填写并生成标准格式的形式发票（Proforma Invoice），含金额英文大写，浏览器直接打印成 PDF 发客户。
怎么算的
- 形式发票是发货前的正式报价文件，客户签字回传即可当成交凭证，也是他去银行付定金、开信用证的依据。它不是税务发票，不能报关退税——那是商业发票的事。
- 金额英文大写按外贸惯例生成，例如 SAY US DOLLARS TWENTY THOUSAND AND CENTS FIFTY ONLY。
- 卖方和银行信息可以记在本机浏览器里，下次不用重填；客户资料不保存、也不上传服务器。
- 导出走浏览器打印：打印窗口里目标选「另存为 PDF」即可，中英文都不会乱码。
常见问题
› 形式发票和商业发票有什么区别？
形式发票在发货前，是把报价正式化、让客户确认和付款用的；商业发票在装运时出具，用于报关、清关、结汇和退税。数字必须与实际装运一致的是商业发票。
› 一张 PI 必须写哪些内容？
编号和日期、买卖双方完整信息、货物描述数量单价金额、贸易术语加港口、总金额和英文大写、付款方式、交期、有效期、银行收款信息含 SWIFT，以及签字盖章位。少一样客户就要回来问一次。
› 客户资料会被保存吗？
不会。整个工具在浏览器里运行，客户信息不发送到服务器也不存储。只有卖方和银行信息在你点「记住」之后存在本机浏览器里。